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    T+打印的10個超實用技巧,你可能還不知道!

    2020-10-09 15:12:28

    動態詳情

    商貿型企業平時少不了打印收發貨單據、發票、收付款結算單據,有時候打印出來的效果并不是我們想要的,不同企業也有自身的打印需求,T+的打印多元化能滿足各類企業打印需求,但很多T+小伙伴還不知道這些打印技巧,比如:


    能不能支持雙面打???

    含稅金額怎么顯示中文大寫?

    數量和金額怎么統計每頁小計?

    單據右側能不能顯示紅聯、黃聯、百聯?

    客戶簽字_______怎么增加?

    ……

    諸如此類的需求還有很多,這些打印時遇到的麻煩問題該怎樣解決呢?今天服寶就給大家分享10個常見且具有代表性的打印技巧!

    技巧1

    關鍵詞:打印次數

    Q:企業對一些重要文件要嚴格控制打印次數,例如控制出庫單的打印次數,僅能打印一次,防止多次打印導致庫房重復發貨。

    A:進入【系統管理】—【打印管理中心】,勾選【控制】,再錄入【打印次數】,并輸入超打印次數的密碼,想超次數打印時輸入密碼即可。


    技巧2

    關鍵詞:雙面打印

    Q:使用有雙面打印功能的打印機,T+是否支持自動雙面打???

    A:支持雙面打印,需要設置打印機的參數,勾選打印選項為“雙面打印”即可。(不同打印機的設置不一樣,可以將打印機型號百度一下雙面設置的方法)

    有些打印機是手動雙面打印,有的是自動雙面打印,兩者的區別如下:

    1. 手動雙面打印,打印機內的紙張無法自動翻轉。在打印完成文件的奇(或偶)數頁后,電腦或打印機顯示屏幕提示需人工手動將紙張取下來翻轉一面,再放入打印機內進行面的打??;
    2. 自動雙面打印,打印面的翻轉過程是由打印機自動完成的,不需要人工干預。

    技巧3

    關鍵詞:打印固定行數

    Q:某些企業要求每一頁紙固定打印20行,這樣可以判斷存貨的大致數量,在T+中如何設置?

    A:在打印模板設置中,點中表體明細區域,再點擊表頭【明細設置】頁簽,設置【每頁打印固定行數】,輸入所需要的數字即可。



    技巧4

    關鍵詞:自動折行

    Q:出庫單據上存貨的名稱非常復雜,包含規格型號等信息,字數有20多個,打印時顯示不完整,如何讓打印內容折行顯示?

    A:選中需要調整的單元格,點擊最左上角【公共操作 - 對齊方式】,將【常規】選為【自動折行】。



    技巧5

    關鍵詞:顯示打印頁碼

    Q:一張單據的存貨很多,打印出幾十頁,沒及時裝訂很容易弄亂,一旦弄混根本無法區分順序,如果能在打印的時候顯示頁碼數就好了。

    A:在打印模板設置中,右側的表頭表尾打印區域中找到第X頁,雙擊就會顯示到打印模板中。



    技巧6

    關鍵詞:客戶簽字行

    Q:很多公司打印的發貨單,需要在打印紙張的下方增加客戶簽名處,該如何設置?

    A:可以通過增加一個【標簽】來實現,在打印模板的合適位置,點擊右上方【標簽】,錄入固定文字如“客戶簽字:”,再點擊右上角【直線】,在簽字處后方畫一根線;


    技巧7

    關鍵詞:頁小計、頁累計

    Q:打印紙張有十幾頁,如何在每頁下方統計頁小計和頁累計?

    A:在打印模板點擊明細區域,然后點擊【明細設置】,勾上【打印頁累計】、【打印頁小計】。


    技巧8

    關鍵詞:打印附加信息

    Q:T+打印默認顯示暢捷通公司信息,如何去掉,或者換成自己本公司的名稱?

    A:以系統管理員admin身份登錄系統管理,在空白位置按鍵【Ctrl+Alt+Y】,彈出【打印附加信息配置】頁面,取消勾選【打印附加信息】,這樣打印就不會顯示,若想打印本公司名稱,則在【打印附加信息】后錄入本公司單位名稱即可。

    注:T+12.3更新補丁后在【系統管理】中有【打印輔助設置】的按鈕,直接點擊該按鈕取消勾選【是否打印附加信息】。


    技巧9

    關鍵詞:金額中文大寫

    Q:企業打印銷貨單據或發票時,涉及收付款信息,要求含稅金額旁用中文大寫顯示,該如何設置?

    A:首先,在打印模板設置界面打開【公共操作】,點擊插入下的【文本框】,并到表尾區域拉一個文本框出來;然后,點擊明細設置,在合計列中選擇“含稅金額”,右擊文本框右側部分點擊“數據類型 - 數值”,大寫格式中選擇“中文金額大寫”,再保存模板;

    技巧10

    關鍵詞:紅、黃、白三聯打印

    Q:有些企業需要在右側打出白聯:客戶;紅聯:存根;黃聯:記賬幾個字,該如何設置?

    A:首先,在打印模板中插入一個標簽框,錄入相關文字;再到“公共頁簽”的字體中選擇“@”開頭的字體,字體方向選擇“字體垂直向下”;接著在“打印設置”中勾上“鎖定打印位置”,保存模板。 


    其實關于T+的打印并不難,我們要做的,就是熟知軟件各項打印功能,結合自己的需求情況調節,充分利用智能軟件的優勢輔助日常工作。


    你的企業還有哪些的打印需求,歡迎留言,說不定下一期的打印技巧合輯,就有你的問題和解答啦~


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